- Let op: je zaalreservering is pas definitief als je van ons een boekingsbevestiging per mail hebt ontvangen! Je kunt binnen één werkdag een reactie van ons verwachten.
- Onze werkdagen zijn maandag t/m vrijdag. Op dinsdag- en vrijdagavond is het niet mogelijk om te vergaderen op het Landelijk Bureau.
- Aanpassingen in bestaande reserveringen kunnen worden gemaild naar de receptie.
- Wijzigingen van tijden, aantallen en eten/drinken kunnen tot uiterlijk 3 werkdagen vooraf worden verwerkt. Dit met het oog op de planning van portiers, inkoop en catering.
- Bij annulering binnen twee werkdagen voor aanvang van de vergadering en bij no-show, zijn we genoodzaakt € 25,- annuleringskosten door te berekenen (exclusief eventuele cateringkosten).
- Het Landelijk Bureau is vanaf een kwartier voor aanvang van de bijeenkomst geopend. Als je eerder komt, loopt je het risico om voor een dichte deur te staan.
- Laat je ons weten of jouw bijeenkomst toegankelijk moet zijn voor rolstoelen? Dat kan in het veld 'bijzonderheden' in het formulier. Dan kunnen wij daar rekening mee houden bij de zaalreservering.
Eten en drinken
Alle avond- en weekendvergaderingen zijn standaard inclusief kannen koffie en thee, en koekjes. Het budget biedt tegenwoordig helaas geen ruimte meer voor catering. Mocht je er toe besluiten zelf de kosten hiervoor te willen dragen, dan kunt je in dit formulier je cateringwensen doorgeven. Voor broodjes en warme maaltijden doen wij een bestelling bij een cateringbedrijf. Bezorgkosten bedragen € 15,-. Als het aantal eters niet gelijk is aan het totaal aantal vergaderaars, gelieve dit duidelijk bij de bijzonderheden te vermelden. Anders gaan we uit van hetzelfde aantal personen.